Di?s que des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le service reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que i§a ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 conseils pour concevoir une description digne d’un professionnel, juste et rapidement.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, la presentation s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie un moment, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse son PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer reste de redimensionner sa presentation aux bonnes dimensions de votre ecran pour eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite de la largeur de l’espace accessible.
Pour ce Realiser, cliquez via l’onglet Creation puis love ru gratuit sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez les dimensions correspondantes a la ecran. Dans le contexte d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir votre theme
Les themes presents dans Office 2007 seront d’une qualite plus ou moins variable mais il faut reconnaitre qu’ils ont tous votre aspect professionnel. Notre theme va permettre d’harmoniser le design de votre PowerPoint via des arrieres plans, des polices, des SmartArt, les graphiques, des tableaux, etc… Alors ne vous en privez nullement, vous economiserez votre temps fou !
Toujours sous l’onglet composition, dans la part Themes, survolez les differents themes pour en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment l’ensemble des types de presentation.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pouvez egalement en telecharger d’autres sur le website d’Office.
3. Disposition des diapositives
Quand vous creez des nouvelles diapositives, Cela reste indispensable d’utiliser nos dispositions. Elles peuvent permettre principalement :
- de gagner du temps
- d’ordonner votre presentation rapidement
- de donner des precisions a ce auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre description
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Pourquoi pas, des que vous changez de chapitre, utilisez J’ai disposition Titre de section Afin de bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit via une diapositive va permettre egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Mes transitions ne semblent nullement essentielles voire inutiles a une presentation. Bon nombre du temps, elles sont trop longues (vous vous arretez de parler et cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public mais aussi la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez sur l’onglet Animations, et optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) d’la liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Les SmartArt seront un excellent possible afin d’effectuer comprendre en certains minutes une part complique de ce presentation. Ces “schemas” sont tres varies et ils paraissent entierement personnalisables. Pour en inserer 1, cliquez dans l’onglet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites ce panel parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de se servir de le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Mes graphiques
Un graphique est un bon outil pour analyser des tendances, precisions chiffres, parts marketing, CA… mais il devra etre utilise correctement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a la description ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le pour et le contre.
- Simplifier les chiffres, aucune virgule, faites des arrondies pour ne pas noyer le spectateur
- Un graphique c’est bien, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer afin d’effectuer elegant
- Evitez la 3D qui deforme nos precisions, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que tout le monde comprend comme des histogrammes, camemberts, courbes…
- Aucune surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer un graphique, cliquez via l’onglet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre tri parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
Une aussi maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le top de page
C’est principalement utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou bien le 06 de diapositive. Toutefois, il ne devra nullement venir surcharger le demeure en diapositive.
Pour i§a, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Une fois nos plusieurs options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour donner votre aspect professionnel, vous pouvez y inserer ce marque comme 1 logo. Il n’y a malheureusement aucun techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis d’une reduire ainsi que la deplacer en bas d’la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007